Komáromi Úszóklub SE 1./2015. Elnökségi megbeszélése

A Komáromi Úszóklub SE 1./2015. Elnökségi megbeszélését  2015. szeptember 26-án 10:30-13:00 között a Monaco Étteremben (2900 Komárom, Igmándi u. 6.) tartotta.

A tárgyalás jegyzőkönyve a részletekben olvasható.

Az elnök megállapította, hogy az Elnökség tagjai közül mindenki jelen van, így az Elnökség határozat képes.

Az Elnökség tagjai egyhangú szavazatukkal felkérték Szeidl Balázs elnököt az Elnökségi megbeszélés levezetésére és a jegyzőkönyv vezetésére, valamint Both Andrást és Szabó Pétert a jegyzőkönyv hitelesítésére.

Napirendi pontok:

1. Az Elnökség tagjainak munkamegosztása
2. Pénzügyi helyzet áttekintése
3. Szponzor szerzés akcióterv kidolgozása
4. Csapatruházat frissítése
5. Őszi versenynaptár egyeztetése
6. Motiváció programok frissítése

1. Az Elnökség tagjainak munkamegosztása

• az Elnök javasolja az Elnökségnek megszavazásra a feladatkörök alábbi megosztását:
  • Both András alelnök az utánpótlás kiválasztásával segíti az egyesület munkáját. A kiválasztás bázisa a Both Úszóiskola és a városi óvodai oktatási program.
  • Szabó Péter segíti az adatbázis kezelést az egyesületi Google fiókban. Vezeti a szponzor projektet. Pályázati lehetőségeket figyeli. Motivációs programokat tervez és működteti őket.
  • Szeidl Balázs a felszerelés vásárlást intézi, vállalja a média kommunikáció elkészítését és a médiával a kapcsolattartást, illetve az általános feladatkoordinációt végzi az elnökségi tagok, az edzők és az egyéb közreműködők között. Szeidl Balázs saját vállalkozása a Balorea Team Kft. nem értékesít sportruházatot és sportfelszerelést az egyesület részére a Közgyűlés határozata nélkül.
• Érintettség megállapítása: az Elnökség megállapította, hogy a feladatkörök elosztásából senkinek nem származik személyes haszna, így az érintettség nem áll fent.
• /1./2015 (2015.09.26.) számú Elnökségi Határozat: az Elnök javasolja az Elnökségnek megszavazásra a feladatköröket az 1.1-s pontban meghatározottak szerint: Az Elnökség a következőképpen szavazott: 3 igen, 0 nem és 0 tartózkodás.

2. Pénzügyi helyzet áttekintése
   • Az elnök ismertette, hogy 2015.08.30-n az egyesület eredménye -827.000 forint volt. 2015.09.01-2015.12.31 közötti időszakban a várható költségek 3.9 millió forint, az árbevétel 3.1 millió forint. A bevételben szerepel a MÚSZ, Komárom Város Önkormányzata és az SZJ1% által fizetett összes támogatás. Az adatokból az látható, hogy ha nem csökkentjük a költségeket és nem növeljük a bevételeket, veszteséges lesz az egyesület. Ezért az elnök az alábbi javaslatokat tette:
     • Bevétel növelés: céges szponzorokat kell sürgősen toborozni már erre az évre.
     • Költségcsökkentés:
       • Az év végi ünnepség 2016-ban történő megtartása
       • Versenyek nevezési díjait a szülőknek kell fizetni október-december hónapokban. Javaslat, hogy egy összegben kelljen kifizetni a nevezési díjakat decemberben akkor, ha nem sikerül céges szponzorokat találni, akik a nyereségességet helyreállítják.
       • Amennyiben szükség, az edzők munkájuk egy részét decemberben díjazás nélkül végzik önkéntes munkaként külön megállapodás alapján. Erről decemberben kell dönteni.
     • A pénzügyi helyzettől függetlenül a rászoruló családok szociális támogatásának rendszerét folytassa az egyesület, mivel az emiatt képződő árbevétel kiesésnek minimális a hatása a pénzügyi eredményre. Az a család részesül támogatásban, ahol 3 gyermek van, akik közül legalább 2 jár az egyesület foglalkozásaira. A támogatás azt jelenti, hogy nem kell úszásoktatási díjat vagy sportszolgáltatási díjat fizetni, viszont fizetni kell a tagdíjat, az uszodabérletet és egyéb versenyzési és ruházati költségeket.
   • Érintettség megállapítása: a fenti javaslatból az Elnökség tagjainak nem származik előnye.
   • /1./2015 (2015.09.26.) számú Elnökségi Határozat: az Elnök javasolja az Elnökségnek 2.1-s pontban megfogalmazott javaslatokat megszavazni. Az Elnökség a következőképpen szavazott: 3 igen, 0 nem és 0 tartózkodás.
3. Szponzor szerzés akcióterv kidolgozása
   • Szabó Péter vállalta a szponzor szerzési projekt vezetését. Ennek keretén belül legkésőbb 2015.10.15-ig megbeszélést szervez a szülőkkel és egyéb támogatókkal. Felállítanak egy szponzor szerzési csapatot és kidolgoznak egy akció tervet, melyben meghatározzák, hogy a csapat tagjai pontosan melyik vállalkozást keresik meg és próbálnak tőle szponzorációt vagy támogatást kérni. A szponzorációhoz és a támogatáshoz a szerződéseket Tóth Andrea gazdasági és ügyviteli vezető biztosítja.
   • Érintettség megállapítása: az Elnök megállapította, hogy a 3.1-s javaslat megvalósításából az Elnökség tagjainak nem származik személyes haszna, tehát érintettség nem áll fent.
   • /1./2015 (2015.09.26.) számú Elnökségi Határozat: az Elnök javasolja az Elnökségnek 3.1-s pontban megfogalmazott javaslatokat megszavazni. Az Elnökség a következőképpen szavazott: 3 igen, 0 nem és 0 tartózkodás.
4. Csapatruházat frissítése
   • Elnökség kiértékelte a jelenlegi csapatruházat helyzetet:
     • A narancssárga pólót és narancsszínű úszósapkát mindenképpen meg kell tartani, hogy ezt színt tovább vigyük, ami a csapatunk azonosításában fontos szerepet tölt be.
     • Köntös: figyelembe véve a Diapolo köntös minőségi problémáit, javasoljuk a király kék Arena köntösre való áttérést.
     • Melegítőben a jelenlegi narancsszínű kapucni Diapolo-Gildan pulóvert edzés célra javasoljuk. Versenyzéshez új, elegánsabb, jobb minőségű melegítő alsót és felsőt javasolunk, ennek kiválasztásában a szülőket szavazással bevonjuk. Javasolt megoldások: királykék Arena, Kappa narancs felső – fekete alsóval, világoskék-narancs Kappa felső sötétkék alsóval.
     • Short: királykék Arena
   • Érintettség megállapítása: az Elnök megállapította, hogy a 4.1-s javaslat megvalósításából az Elnökség tagjainak nem származik személyes haszna, tehát érintettség nem áll fent.
   • /1./2015 (2015.09.26.) számú Elnökségi Határozat: az Elnök javasolja az Elnökségnek 4.1-s pontban megfogalmazott javaslatokat megszavazni. Az Elnökség a következőképpen szavazott: 3 igen, 0 nem és 0 tartózkodás.
5. Őszi versenynaptár egyeztetése
   • Az elnök javasolja a következő versenyeken való részvételt:
     • Október: Dorog 10.10, Százhalombatta 10.17, Szombathely 10.17.18, Komárom Diákolimpia 10.??, Győr 10.31.
     • November: Székesfehérvár 11.28-29, Veszprém 11.??, Tatabánya Diákolimpia 11.??
     • December: Tatabánya 12.06, Győr 12.16-19.
   • Érintettség megállapítása: az Elnök megállapította, hogy a 5.1-s javaslat megvalósításából az Elnökség tagjainak nem származik személyes haszna, tehát érintettség nem áll fent.
   • /1./2015 (2015.09.26.) számú Elnökségi Határozat: az Elnök javasolja az Elnökségnek 5.1-s pontban megfogalmazott javaslatokat megszavazni. Az Elnökség a következőképpen szavazott: 3 igen, 0 nem és 0 tartózkodás.
6. Motiváció programok frissítése
   • Szabó Péter, a motivációs programokért felelős alelnök javasolta, hogy a következő Elnökségi megbeszélésig az alábbi programok folytatódjanak:
     • Vándor Orca az oktatási csoportoknál
     • Bajnokkártya gyűjtés pecsétért 2006-s évfolyamig
     • Kilométer Kupa minden évfolyamban a következő léptékekben: 50 km, 100 km, 250 km, 500 km, 1000 km, 1500 km, 2000 km és ezrenként tovább
     • Szorgalom Kupa: év végén minden csoport győztese megkapja, de év közben nem vándorol.
     • Technikai vizsga után ajándék Orca és oklevél
     • Verseny utáni oklevélt eltöröljük
     • Az év végi ünnepség díjazási szempontjaira Szabó Péter javaslatot készít elő a következő Elnökségi megbeszélésig.
   • Érintettség megállapítása: az Elnök megállapította, hogy a 6.1-s javaslat megvalósításából az Elnökség tagjainak nem származik személyes haszna, tehát érintettség nem áll fent.
   • /1./2015 (2015.09.26.) számú Elnökségi Határozat: az Elnök javasolja az Elnökségnek 6.1-s pontban megfogalmazott javaslatokat megszavazni. Az Elnökség a következőképpen szavazott: 3 igen, 0 nem és 0 tartózkodás.

Mivel több téma, észrevétel nem volt, az elnök a megbeszélést lezárta.

Komárom, 2015.09.26